Necesario Acercar el uso de las Nuevas Tecnologías a los Instrumentos Notariales
Por Melisa León
* La Comisión Registral, Notarial y Tenencia de la Tierra del Congreso local organizó el foro Hacia un modelo digital del Archivo General de Notarias
* El Archivo General de Notarias cuenta actualmente con un acervo de 3 millones 700 mil libros
Argonmexico / La Comisión Registral, Notarial y Tenencia de la Tierra del Congreso local organizó el foro Hacia un modelo digital del Archivo General de Notarias de la Ciudad de México, para escuchar todas las voces involucradas en el tema y generar una iniciativa que contenga los elementos necesarios para acercar el uso de las nuevas tecnologías a los instrumentos notariales en beneficio de los capitalinos.
El presidente de la Comisión, diputado Diego Orlando Garrido López indicó que es necesaria la implementación del gobierno digital de la Ciudad de México en cuanto a los trámites notariales y consulta del Archivo General de Notarias,
En tanto, el legislador Miguel Ángel Álvarez Melo, de la Asociación Parlamentaria Encuentro social, aseguró que es necesario que la información que proporcione el Archivo General de Notarias garantice el derecho a la información y dé certeza jurídica.
Después, el diputado Ernesto Alarcón (PRI) dijo que con el proceso de digitalización además de ayudar a la preservación del archivo histórico, su consulta y análisis por parte de los juristas, permitirá preservar
los documentos y protegerlos de eventos naturales, así como su consulta en espacios remotos.
Cabe destacar que la actual Ley del Notariado para la Ciudad de México ya establece lineamientos que van configurando el uso de las nuevas tecnologías para los procesos notariales.
Al respecto el Notario 171, Juan José Barragán Abascal, indicó que la ley en la materia “ya permite que exista una identificación entre la firma digital y la autógrafa, se permite que la certificación de cierre
se lleve a cabo de manera telemática, sin que los libros se tengan que trasladar al Archivo General de Notarias”.
Agregó, que más adelante el Archivo podrá expedir testimonios y copias certificadas con base en los datos electrónicos “la ley actual ya prevé que el archivo electrónico lo conserve el Colegio de Notarios de la
Ciudad de México, y éste va a permitir que el Archivo General de Notarias, una vez previo pago de derechos, pueda acceder a esa bóveda digital para extraer el archivo e imprimir los testimonios y copias
certificadas”, dijo.
Antes de comenzar el proceso de digitalización se deben atender las áreas de oportunidad del Archivo General de Notarias, de acuerdo con datos de Juan Romero Tenorio, responsable del Archivo General de
Notarias.
En la actualidad se cuenta con un acervo de tres millones 700 mil libros en sus dos tipos de colecciones, el histórico ubicado en la colonia Candelaria de los Patos y el contemporáneo, que se encuentra en Corpus
Cristi, frente a la Alameda Central.
La situación que se vive actualmente en el Archivo es considerada caótica, y está suspendida la consulta del Archivo. Lo anterior, derivado de los sismos del 19 de septiembre del año 2017, ya que todos los anaqueles cayeron y por consiguiente los libros se revolvieron.
Por lo que en palabras, de Romero Tenorio, el reto es importante pues antes de comenzar con el trabajo de digitalización, se tiene que llevar a cabo un proceso de ordenamiento y restauración de los libros y el
archivo únicamente cuenta con 20 acomodadores de tiempo parcial y una restauradora, además de que se requiere de un edificio adicional para la colocación de más anaqueles.
En este sentido, el Consejero Jurídico capitalino, Héctor Villegas Sandoval y Marco Antonio Ruiz Aguirre, presidente del Colegio de Notarios de la ciudad, se comprometieron a realizar sábados de tequio en el que intervenga personal de las Notarias y de la Consejería para avanzar en el proceso de acomodo de archivos.
En tanto, Paula Sofía Vázquez Sánchez, directora general de Centro de Gobierno Digital de la Agencia Digital de Innovación Pública, y Dionisio Rosas Flores, subtesorero de Catastro y Padrón Territorial, expresaron toda su disposición y apoyo a la iniciativa que se está preparando.
Por su parte, Vázquez Sánchez propuso que en aras de la mejora regulatoria, se elabore un mismo número de identificación para los documentos del Registro Público de la Propiedad, de uso de suelo y catastro, como un identificador universal de inmuebles donde se concentren todos esos documentos.
